كيف تعمل المنصة

خدمة مُدارة واحدة، من استلام الدليل إلى تقديمه، تعمل بالكامل داخل المملكة.

ما يحدث في كل مرحلة

	ما يحدث	ما يُسجَّل
الاستلام	يُرفع الملف عبر البوابة أو واجهات API بقناة مشفّرة.	المصدر، ومن رفعه، ووقت الوصول.
التوثيق	تُحسب البصمة الرقمية، وتختم جهة مستقلة وقت الاستلام، ويُشفَّر الملف بمفتاح مؤسستك.	البصمة، والختم الزمني.
الحفظ	يُقفل الملف في تخزين لا يقبل التعديل ولا الحذف طوال مدة الاحتفاظ.	مدة الاحتفاظ، وأي حجز قانوني، وأي محاولة مرفوضة.
التقديم	بحث واسترجاع، وتصدير في حزمة موقّعة.	من اطّلع ومتى، وكل تصدير.

وكل اطلاع أو إجراء يُسجَّل في سجل الحيازة.

مديرو الحساب في مؤسستك	يضيفون المستخدمين ويحددون أدوارهم، وينشئون القضايا، ويضبطون مدد الاحتفاظ.
المستخدمون	يرفعون الأدلة ويبحثون فيها ويراجعونها حسب أدوارهم.
الضيوف	جهات من خارج مؤسستك، كالمحامي أو المدقق، ترى فقط الأدلة أو القضايا المسندة إليها، للاطلاع أو الإضافة.

الأدوار3 أدوار

مدير الحسابالمستخدمون والقضايا ومدد الاحتفاظ

مستخدمرفع وبحث ومراجعة

ضيفالقضايا المسندة فقط

1	مدد احتفاظ لكل مؤسسة ولكل نوع من القضايا.
2	حجز قانوني يوقف الإتلاف ما دام قائماً.
3	لا إتلاف بعد انتهاء المدة إلا بموافقتين، ويُسجَّل الإتلاف في سجل الحيازة.

سياسة الاحتفاظ

نوع القضية: نزاع تجاري

مدة الاحتفاظ7 سنوات

حجز قانونيمفعّل

الإتلاف بعد انتهاء المدةموافقتان

تُتيح الحزمة لمن يتسلّمها أن يتحقق من أن الملفات لم تتغيّر منذ استلامها.

case-gate-3_export.zipموقّعة

محتوى الحزمة